通常情况下，公司会为某项特定时期内可以享受到的服务或产品提前付款。譬如，公司可能会租用一幢建筑物，并为之预先支付$50，000的年租金。在该年年初的资产负债表上，会将这$50，000记录在资产项—预付租金的科目下。之后每个月将从当月的盈余收益账户中扣除这一数值的1/12，并同时从预付租金中减去相应的金额。因此，在结算年末，$50，000的预付租金将被注销，此时的资产负债表上不再有此类科目记录。年中的资产负债表中则可能会反映—预付租金……$25， 000。

同样，公司可能会提前支付特定时期内借贷资金的利息。结算期初时，预付利息将会全额记录在资产负债表上，随着借贷资金的使用，该科目金额将会逐渐被注销掉。有时候，税款及工资实际上也是可以预先支付的，这些科目都按相同的方法进行处理。一份价值$40，000的1937年整年的广告合同可能会被预先支付。截止到1936年12月31日，资产负债表上会显示$40，000为预付广告费用，这些费用将会在1937年全年逐渐被注销。大部分公司会购买这种或那种保险，他们一般也会预先支付相应的保险费用。而预付保险费用在结算期初将会以保险费科目全额记入资产负债表，随着保险期限的临近，相应数值将逐渐降低。

通常情况下，大型公司的资产负债表会将所有的预付科目汇总，设立为一笔款项，反映在预付费用账户上。就预付费用的性质而言，其仅占公司总资产的很小一部分。在分析资产负债表时，预付费用科目往往无关紧要，除非它反映了公司经营过程中的一些重大信息。